为了科学合理配置编制资源,使编制资源利用效率实现最大化,龙井市编办通过多种措施,围绕提出增编要求的重点事业单位深入开展综合调查研究,大力提高机构编制管理的科学决策能力。
一是加强综合学习。注意平时积累,留心时事,掌握好省、州、市主要发展方向和重大项目,确保机构编制工作围绕市委、市政府中心任务开展。平时加强学习,不仅对机构编制管理相关规定要了然于胸,还要对各单位的业务有一定程度的了解,知晓各单位的任务和职责。
二是做好资料收集。查阅历史档案文件,详细了解要求增编单位的机构编制历史沿革和来龙去脉,重点对其单位近年的编制增减情况和职能配置相关情况做好调查研究,做到心中有数,详细阅读该单位近年工作总结,了解其业务开展情况。
三是召开座谈会议。通过召开调研座谈会了解提出增编要求单位具体情况,详细了解该单位在履行职能和开展业务过程中遇到的实际困难,尤其在机构、编制、人员和职能配备上的需要,与该单位负责人和业务人员共同商讨解决问题的办法。
四是现场实地考察。深入到单位工作现场,考察该单位实际运行情况,详细调查研究该单位职员日常工作开展情况,实际承担的职能文件规定是否一致、业务量的多少、人员配备是否充足等情况,有无不在岗或渎职情况,询问工作人员以及外来办事人员在工作中和办事过程中遇到的问题并征求意见。