龙井市人社局总结以往高校毕业生档案接收及管理工作的经验,进一步简化工作流程,提高窗口服务质量,扎实做好2017年毕业生报到登记及档案管理工作。 明确专人负责,加强后续服务队伍。为方便毕业生办理报到登记手续,我局安排专人,在中心网站上发布办事指南,通过接听咨询电话方式耐心解答档案存放流程及档案邮寄地址、人事代理情况说明等内容,为高校毕业生了解档案接收工作提供便利条件。 严格审核程序,确保档案接收无差错。对院校邮寄、机要交通、个人送达等方式转到的档案进行签收登记,认真核对,确保档案材料与档案目录一致。对缺材料的档案做好记录,通知毕业生补齐材料,确保档案接收零差错,对已接收的档案进行编号,确保档案编号的唯一性和科学性。 实现档案信息化,提供高效查询服务。集中人员和计算机设备快速准确录入毕业生基本信息,完善毕业生档案管理数据库,为每名毕业生建立数据准确完成的数据库,既方便毕业生查询档案,也为今后储备人才资源,推进高校毕业生就业奠定了基础。